Antes de cerrar un formato de trabajo conviene despejar dudas operativas. Estas son las consultas que más aparecen cuando una empresa evalúa un paquete para congresos, ferias o encuentros de hospitalidad corporativa.
El paquete cubre el cronograma de montaje, la acreditación de asistentes, la disposición de salas plenarias y la conexión eléctrica de los equipos audiovisuales. No incluye el alquiler del predio ni el catering, que se contratan por separado según el menú y la cantidad de invitados.
Partimos de la superficie disponible y del tipo de demostración que necesita cada expositor. Para maquinaria en funcionamiento, por ejemplo, se reservan pasillos de circulación amplia y puntos de aire comprimido. Los stands modulares se arman con estructura de aluminio e iluminación técnica, y el plano se aprueba antes del montaje.
Sí. Instalamos cabinas y distribuimos audio en las salas que lo requieran. En congresos con delegaciones extranjeras solemos coordinar interpretación español-portugués o español-inglés, y el equipamiento se prueba la jornada previa al inicio.
Incluye recepción escalonada, traslados en micros, acreditación con códigos QR y coordinación de catering en franjas horarias. Para encuentros con invitados que llegan por vía aérea armamos un plan de contingencia por clima y ajustamos los horarios de traslado con el hotel.
Para congresos de más de 500 asistentes recomendamos cerrar el paquete con al menos tres meses de anticipación, sobre todo si hay que gestionar el predio y las altas eléctricas. Las ferias con stands modulares admiten plazos más cortos si el plano ya está definido.
Se prioriza el equipamiento audiovisual crítico y se reduce la cantidad de salas simultáneas o de módulos de stand. También se puede optar por un formato de media jornada. Lo que no recortamos es la coordinación de montaje ni la acreditación, porque de eso depende que el evento arranque a horario.
¿Necesitás revisar condiciones de contratación o el detalle de un paquete puntual? Escribinos desde contacto y te enviamos la ficha técnica correspondiente.
En la página de packages definimos formatos de trabajo, pero el recorrido real de cada evento sigue una secuencia que ya probamos en pabellones de Costa Salguero, Córdoba y hoteles de Bariloche. Estos son los pasos que aplicamos desde la primera consulta hasta el desmontaje, con responsables asignados y puntos de control en cada tramo.
Antes de cotizar cualquier formato revisamos metros disponibles, altura de pabellón, conexión trifásica, accesos para transpaleta y horarios de montaje habilitados. También leemos el programa de salas para saber cuántas plenarias simultáneas hay y si se necesita traducción. De ahí sale un plano preliminar de stands y un listado de equipamiento audiovisual.
Con el relevamiento en mano armamos la propuesta: cantidad de stands modulares, salas plenarias, cabinas de interpretación, pantallas LED y puntos de acreditación. Asignamos un coordinador de predio, un jefe de montaje y un responsable de acreditación. Si hay demostraciones en vivo, sumamos un técnico eléctrico dedicado a cada stand.
El montaje se ejecuta en turnos nocturnos cuando el predio lo exige, con cronogramas de 24 a 36 horas según la superficie. Antes de abrir puertas corremos pruebas de audio distribuido, proyección y aire comprimido. En paralelo cargamos los códigos QR de acreditación y probamos el flujo de registro con el equipo del cliente.
Durante el evento queda un coordinador en sala y un técnico audiovisual de guardia. Controlamos horarios de charla, cambios de última hora en el programa, catering por franjas y traslados si el formato lo incluye. Cualquier ajuste de sonido, iluminación o reubicación de stand se resuelve en el momento sin frenar la agenda.
Al terminar la última jornada coordinamos el desmontaje con el predio, retiramos el equipamiento y devolvemos el espacio en las condiciones pactadas. Entregamos un informe con incidencias, tiempos reales de montaje y observaciones para la próxima edición. Ese documento es la base para ajustar el paquete en la siguiente contratación.
Podés ver ejemplos concretos de esta secuencia aplicada en los proyectos ya realizados o escribirnos desde la página de contacto para revisar tu caso.
Cada formato de la agencia se arma según el tipo de encuentro: un congreso con salas paralelas no se planifica igual que una feria con demostraciones en vivo o un encuentro de hospitalidad con invitados que llegan de otras provincias. Estas son las capacidades que activamos según el caso, con el nivel de detalle que cada predio y cada cronograma exige.
Coordinamos ventanas horarias con el predio, ingresos de transporte pesado, conexión trifásica y guardia nocturna. El plan de montaje se entrega con cronograma por stand y por sala para que los expositores sepan cuándo pueden descargar material.
Audio distribuido, pantallas LED de gran formato, cabinas de interpretación simultánea y proyección de doble pantalla. Definimos el equipamiento según acústica del salón, cantidad de asistentes y si hay transmisión para quienes no viajan.
Estructuras modulares en aluminio, iluminación técnica y puntos de servicio para demostraciones. Trabajamos con pasillos de circulación amplia para que la carga con transpaleta no interrumpa el recorrido de los visitantes.
Registro previo, códigos QR, mesas de recepción escalonada y personal de orientación. Útil cuando el público se reparte entre plenarias, sala de compradores y zona de exposición en el mismo horario.
Traslados desde aeropuerto, coordinación con hoteles, catering por franjas y cena de cierre. Incluye plan de contingencia por clima o demoras aéreas cuando los invitados llegan de distintas ciudades.
Alta eléctrica por stand, habilitaciones del predio, seguros de montaje y coordinación con el equipo técnico del lugar. Revisamos el reglamento antes de cerrar el layout para evitar ajustes de último momento.
Si tu equipo todavía no definió el formato, podemos revisar el caso concreto y proponer qué capacidades conviene activar. Ver casos de uso o escribirnos directamente.
Voces de clientes
Estos comentarios vienen de organizadores que contrataron el armado completo o alguno de los módulos de la página de paquetes. Los pedimos después del desmontaje, cuando ya hay números en la mano y no queda nada por prometer.
Coordinadora de eventos, cámara metalúrgica
Contratamos el paquete de congreso con tres salas plenarias y cabinas de traducción. Lo que más nos sirvió fue el cronograma de montaje cerrado: entramos al predio un jueves a las 6 y a las 18 del viernes ya teníamos las salas probadas. La acreditación por QR evitó la fila de 1.200 personas en el hall, algo que en la edición anterior nos había costado caro.
Gerenta de marketing, fabricante de equipos de frío
Pedimos el módulo de stands modulares con demostración en vivo. Nos asignaron 36 m² con punto de aire comprimido y trifásica, algo que otros proveedores no resolvían. El recorrido señalizado desde el registro hasta la zona de degustación ordenó el flujo y nos dejó tiempo real de conversación con compradores. Repetimos el año siguiente con el mismo layout.
Director de operaciones, compañía minera
El operativo de hospitalidad incluía recepción escalonada en aeropuerto, nueve micros y acreditación en el lobby del hotel. Lo que valoro es que tuvieran plan de contingencia por clima y que el montaje nocturno del salón se hiciera sin ruido para los huéspedes. Cuatrocientos directivos, dos días, cero incidentes logísticos.
Responsable de exposiciones, distribuidora de autopartes
Tomamos el paquete de feria industrial con gestión de predio y alta eléctrica por stand. La diferencia estuvo en la coordinación con el centro de convenciones: ellos hablaron con el predio por la trifásica y los horarios de prueba, nosotros solo llevamos el material. Eso nos ahorró dos viajes y una discusión con la administración.
Gerente general, empresa de logística y transporte
Necesitábamos un encuentro privado con catering diferenciado y sala de reuniones para compradores internacionales. El equipo armó tres franjas de menú, cabinas de interpretación español-portugués y una sala cerrada con control de acceso. La facturación llegó clara, sin extras de último momento por horas de montaje.
Si querés ver cómo se aplica cada paquete a un caso concreto, en proyectos están los desglosados por tipo de evento. Para consultar disponibilidad de fecha y predio, escribinos a info@lagnasohala.com o llamanos al +54 9 11 9647 0845.
Cada operación arranca con una reunión técnica donde definimos metros de predio, cantidad de expositores, salas plenarias y requerimientos eléctricos. A partir de ahí armamos el esquema de trabajo. Los tres formatos de abajo cubren la mayoría de los pedidos que recibimos, aunque casi siempre terminan combinándose según el tipo de evento y el predio elegido.
Nos hacemos cargo del cronograma completo: montaje, acreditación, salas plenarias, traducción simultánea y desmontaje. Pensado para congresos de dos a cuatro jornadas con más de 500 asistentes y varias salas en paralelo. Incluye coordinación con el predio para conexión trifásica, plan de flujo de circulación y un responsable técnico presente durante toda la operación.
Consultar disponibilidadProyecto y armado de stands modulares para ferias industriales, con estructura de aluminio, iluminación técnica y puntos de servicio según el rubro. Trabajamos con módulos desde 18 m² hasta 60 m² y coordinamos altas eléctricas, aire comprimido y horarios de prueba con cada expositor. El recorrido se señaliza para ordenar el flujo desde el registro hasta las zonas de demostración.
Ver casos aplicadosPara encuentros con agenda ejecutiva, armamos el paquete de pantallas LED, audio distribuido, cabinas de interpretación y registro por código QR. Sumamos recepción escalonada, traslados y catering cuando el evento se extiende fuera del predio. Es el formato que más pedidos recibe para reuniones de directivos y cierres de convención.
Coordinar una propuestaSi tu evento no encaja exactamente en ninguno de estos tres, igual podemos armarlo. Escribinos con la fecha tentativa, el predio y la cantidad estimada de asistentes y te devolvemos un esquema preliminar de trabajo. Podés ver el detalle de aplicaciones por tipo de evento o pasar directo a contacto para agendar la reunión técnica.