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El siguiente paso depende de dónde esté parado su equipo

Si ya tiene el predio reservado y necesita coordinar montaje, acreditación y audio en pocas semanas, conviene arrancar por el cronograma técnico. Si todavía está definiendo el formato —congreso, feria o encuentro cerrado— el punto de partida es otro: alcance de salas, cantidad de expositores y perfil de los invitados. En cualquiera de los dos casos, una llamada corta alcanza para ordenar prioridades y detectar qué se puede resolver con lo que ya tiene contratado.

Coordinar una primera conversación

Antes de escribir, puede servir mirar cómo resolvimos un congreso de proveedores industriales o volver al inicio para ver el resto de los frentes de trabajo.

Lo que dicen los organizadores que ya montaron con nosotros

Congresos, ferias y encuentros corporativos en Buenos Aires, Córdoba y Bariloche. Estas son las voces de quienes coordinaron el montaje, la acreditación y la operación en predio junto al equipo de LS Group B2B.

Congreso industrial

Paula Martinez Reyes

Trabajamos con LS Group B2B en un congreso de proveedores metalúrgicos con tres salas plenarias y 64 expositores. El cronograma de montaje en 36 horas se cumplió sin corrimientos y la acreditación por QR para 1.200 asistentes funcionó desde el primer turno. Lo que más valoramos fue la coordinación con el predio para la conexión trifásica: llegaron con el plano eléctrico resuelto y eso nos evitó improvisar el día previo.

Responsable de operaciones, cámara sectorial, Buenos Aires

Exposición de alimentos

Sara Gomez Alvarez

Doce stands modulares con demostraciones en vivo de maquinaria de envasado y aire comprimido en cada posición. La sala de reuniones privada para compradores internacionales nos permitió cerrar acuerdos sin ruido de pabellón. El recorrido señalizado ordenó el flujo desde el registro hasta la zona de degustación, algo que en ediciones anteriores habíamos resuelto a mano y siempre generaba cuellos de botella.

Dirección de feria, fabricante de equipamiento, Córdoba

Hospitalidad corporativa

Equipo de recepción y traslados

Cuatrocientos directivos del sector minero, nueve micros coordinados y una recepción escalonada en aeropuerto que no se desarmó en ningún momento. El plan de contingencia por clima se activó una vez y el montaje nocturno en el salón panorámico quedó listo antes del desayuno. La interpretación simultánea en cabina funcionó sin interferencias con el sonido ambiente del salón principal.

Coordinación de evento, compañía de servicios mineros, Bariloche

Retorno medido

Indicadores que seguimos después del cierre

En las tres operaciones medimos tiempo de acreditación por asistente, incidencias eléctricas durante el montaje y cantidad de reuniones agendadas en sala privada. Los datos nos sirvieron para ajustar pasillos, cantidad de puntos de carga y horarios de prueba con expositores en la edición siguiente. No es un informe decorativo: lo usamos para decidir layout y turnos de personal.

Revisión post-evento, equipo LS Group B2B