Trabajamos con LS Group B2B en el congreso de proveedores del pabellón 3. Lo que más nos sirvió fue el cronograma de montaje: 36 horas para tres salas plenarias con traducción simultánea y zona de stands para 64 expositores. No tuvimos que improvisar conexiones ni reubicar pasillos a último momento.
Por qué las empresas repiten con nosotros en la segunda edición
La diferencia no está en la lista de servicios, sino en cómo se resuelve la semana previa. Trabajamos con un plano de montaje cerrado, un responsable único por predio y una planilla de cargas eléctricas que se valida antes de que llegue el primer camión. Cuando un expositor cambia el layout de su stand a 48 horas del montaje, ya sabemos qué pasillo se afecta y qué proveedor tiene margen para absorberlo.
En ferias donde conviven maquinaria pesada, demostraciones en vivo y salas de reunión privada, la logística se decide por detalles que no aparecen en el presupuesto: el ancho real de los pasillos para una transpaleta, la altura libre bajo el techo del pabellón, el horario en que el predio habilita la conexión trifásica. Ese tipo de información la relevamos en visita técnica, no la suponemos. También coordinamos acreditación y hospitalidad con el mismo equipo que arma el cronograma, para que recepción y montaje no compitan por el mismo acceso.
Para congresos con traducción simultánea, el criterio es similar: cabinas ubicadas según la acústica del salón, no según el espacio libre que sobra. Si querés ver cómo se aplicó esto en un caso concreto, podés revisar los escenarios de uso que ya resolvimos o escribirnos directamente desde contacto con las fechas de tu evento.