Después de años montando congresos y ferias en Buenos Aires, Córdoba y Bariloche, hay dudas que se repiten en cada reunión previa. Las dejamos acá para que llegues a la primera conversación con el terreno ya allanado.
Para un congreso de dos jornadas con más de 500 asistentes, lo razonable es arrancar entre cuatro y seis meses antes. Ese margen permite cerrar el predio, definir el plano de stands y negociar horarios de montaje sin apuro. Si el evento incluye traducción simultánea o conexión trifásica para equipos audiovisuales, sumamos dos semanas más al cronograma para coordinar con el proveedor del predio.
Sí, y es bastante habitual. Recibimos los planos del expositor, verificamos alturas, cargas eléctricas y puntos de aire comprimido, y los integramos al plano general del salón. Si el diseño no encaja con los pasillos o con la normativa del predio, proponemos ajustes antes del montaje. También ofrecemos stands modulares propios cuando el expositor prefiere no traer estructura.
Usamos acreditación con códigos QR y lectores en cada puerta, lo que permite saber en tiempo real cuánta gente entró a cada sala. Para eventos con invitados internacionales, habilitamos un mostrador separado en el lobby para evitar filas mezcladas. En el encuentro de Bariloche, por ejemplo, acreditamos 400 directivos en tres franjas horarias sin que se formaran colas de más de diez minutos.
Forma parte del servicio cuando el evento lo requiere. Coordinamos micros desde aeropuertos y hoteles, armamos cronogramas de recepción escalonada y gestionamos el catering con menús diferenciados por franja. En operativos fuera de Buenos Aires trabajamos con proveedores locales que ya conocemos, y siempre dejamos un plan de contingencia por clima o por demoras de vuelo.
Es un riesgo real y lo asumimos desde el inicio. Mantenemos contacto directo con la administración del predio durante todo el montaje y dejamos por escrito los horarios de acceso, las cargas permitidas y las restricciones de ruido. Si surge un cambio, reorganizamos el cronograma por turnos y avisamos a los expositores afectados el mismo día. No es infalible, pero reduce bastante los sobresaltos.
Definimos ventanas horarias de carga por expositor para no saturar los accesos. Los pasillos se calculan con un mínimo de tres metros para que entre una transpaleta sin rozar los stands. Cuando el material es pesado o voluminoso, pedimos al expositor que avise con antelación para reservar el acceso de vehículos y coordinar con seguridad del predio.
Si tu caso no aparece acá, escribinos a info@lagnasohala.com o llamanos al +54 9 11 9647 0845. También podés revisar nuestras condiciones de trabajo y la política de privacidad antes de avanzar.
Detrás de un congreso de dos días hay meses de planos, permisos y llamadas a las tres de la mañana. El equipo de LS Group B2B se armó con perfiles que ya pasaron por predios feriales, hoteles y centros de convenciones, y que saben leer un plano eléctrico antes de discutir la estética de un stand.
Trabajamos con proveedores estables de estructura, audiovisual y catering, pero la coordinación en piso siempre queda en manos propias. Eso evita que un cambio de última hora en la grúa o en la acreditación se resuelva por teléfono entre terceros.
Coordina cronogramas de montaje y desmontaje en predios como Costa Salguero y el ferial de Córdoba. Lleva más de una década armando planos de circulación, altas eléctricas y planes de contingencia por clima para exposiciones industriales.
Producción técnicaResponsable de audiovisual, traducción simultánea y cabinas de interpretación en salas plenarias. Define potencias, pantallas LED y respaldo de sonido según la cantidad de asistentes y la cantidad de idiomas del congreso.
Diseño de standsDesarrolla stands modulares en aluminio y madera, con iluminación técnica y puntos de aire comprimido cuando el expositor necesita demostraciones en vivo. Cada plano se entrega con memoria de cargas y tiempos de armado.
Hospitalidad corporativaOrganiza acreditaciones con código QR, recepción escalonada en aeropuerto y coordinación de micros para comitivas. También arma los menús por franja horaria y la logística de cena de cierre en salón panorámico.
LS Group B2B nació en el circuito de exposiciones industriales del conurbano, cuando un grupo de coordinadores de montaje empezó a resolver lo que otros dejaban librado al azar: la conexión trifásica que no llega, la acreditación que se atasca a las nueve de la mañana, el expositor que descubre a último momento que su stand no tiene aire comprimido. De esa práctica salió el método de trabajo: cronogramas por franjas horarias, planos de circulación revisados con el predio y un responsable técnico por pabellón.
Hoy acompañamos a fabricantes de autopartes, metalúrgicas, empresas de servicios y cámaras sectoriales que necesitan reunir a su cadena de valor en un mismo espacio. No organizamos actos protocolares ni eventos abiertos al público general. Nuestro terreno son los congresos privados, las ferias de proveedores y los encuentros de hospitalidad corporativa donde cada detalle operativo se traduce en una reunión de negocios concreta.
El equipo combina perfiles de producción técnica, diseño de stands y coordinación de predios. Trabajamos con una regla simple: el expositor y el asistente tienen que poder hacer su trabajo sin pensar en la logística. Si eso se cumple, la feria funciona.
Detrás de cada congreso y feria hay una red de proveedores, predios y equipos técnicos que sostienen la operación. Estas son algunas de las firmas y organizaciones con las que coordinamos montajes, acreditaciones y logística en Argentina.
Predio ferial en Buenos Aires donde coordinamos conexiones trifásicas, horarios de montaje nocturno y accesos para carga pesada en pabellones de gran superficie.
Sede habitual para muestras de equipamiento industrial y alimentario. Trabajamos con su equipo técnico en la asignación de potencia por stand y los tiempos de desmontaje.
Cadena de establecimientos en Bariloche, Mendoza y Buenos Aires que nos permiten montar salas plenarias, cabinas de interpretación y operativos de catering para grupos de directivos.
Integradores de pantallas LED, audio distribuido y traducción simultánea con los que armamos la ficha técnica de cada sala antes del montaje.
Operadores de micros, transpaletas y carga aérea que cubren los traslados de expositores, material ferial y equipamiento sensible entre predios y hoteles.
Talleres de carpintería, estructuras de aluminio e impresión gran formato que fabrican los módulos y gráficas que se ven en cada exposición.
Detrás de cada congreso hay consultas que no pueden esperar. Por eso centralizamos los canales de atención en un solo equipo que conoce los predios, los proveedores y los plazos de montaje. Si tu consulta es sobre una fecha abierta, un plano de stands o una necesidad de última hora, escribinos con el nombre del evento y la ciudad: eso nos ahorra el ida y vuelta inicial.
Es el canal más ordenado para enviar briefs, planos y requerimientos técnicos. Respondemos dentro de las 24 horas hábiles con una devolución concreta o con las preguntas que falten para cotizar. Para consultas de stands y tecnología audiovisual, adjuntá medidas y cantidad de expositores.
Si el evento ya está en marcha o el montaje arranca en las próximas horas, conviene llamar. Atendemos de lunes a viernes de 9 a 18 y los días de operación extendemos el horario según el cronograma del predio. Es la vía rápida para cambios de última hora, accesos y logística de carga.
Recibimos en Mariquita Sánchez de Thompson, Villa Madero, Buenos Aires. Coordinamos con anticipación para revisar planos, muestras de materiales y alternativas de montaje. Si preferís una videollamada, también la agendamos y compartimos pantalla con el layout del salón.
Las consultas generales se responden el mismo día hábil. Los pedidos de cotización de stands y audiovisual toman hasta 48 horas porque requieren revisar medidas y disponibilidad. Las urgencias operativas durante un evento se atienden de inmediato por teléfono.
Antes de escribir, revisá las condiciones de trabajo y privacidad o pasá por la página de contacto para ver el formulario completo.