Congreso Anual de Proveedores Industriales
El encargo y las condiciones del predio
El pabellón 3 del Centro Costa Salguero recibió durante dos jornadas a proveedores de autopartes, metalurgia y logística. La organización llegó con una lista cerrada de 64 expositores y la necesidad de sostener tres salas plenarias en paralelo, sin que el movimiento de carga interfiriera con las acreditaciones. El predio imponía una ventana de montaje acotada y una única conexión trifásica disponible para todo el equipamiento audiovisual.
Trabajamos sobre un plano de circulación previo: pasillos de 3 metros entre stands, pensados para que una transpaleta pudiera entrar y salir sin frenar el armado. Ese ancho no es un detalle menor cuando llegan estructuras metálicas pesadas y hay que ubicarlas antes de que empiecen las pruebas de sonido.
Cómo se resolvió el montaje y la acreditación
El cronograma de armado se ejecutó en 36 horas. Se dispusieron pantallas LED de 6 metros en cada sala plenaria, con audio distribuido y cabinas de traducción simultánea español-portugués para las sesiones con delegaciones brasileñas. La conexión trifásica se coordinó con el predio antes del ingreso de los equipos, de modo que los técnicos no perdieran tiempo esperando habilitaciones.
La acreditación de 1.200 asistentes se organizó por franjas y por tipo de perfil, con un puesto diferenciado para expositores que necesitaban ingresar material durante la mañana del primer día. El cierre de cada jornada incluyó una revisión rápida de los sistemas de audio y de las cabinas, porque al día siguiente las sesiones arrancaban temprano y no había margen para improvisar.
Ver el caso de Exposición de Equipamiento para Alimentos o escribirnos desde contacto para coordinar un montaje similar.